Zapytanie ofertowe

 

Dotyczy organizacji części gastronomicznej oraz zapewnienia i obsługi placów zabaw 

dla dzieci podczas trwania imprez plenerowych.   

 

1. Przedmiotem jest obsługa imprez plenerowych w zakresie części gastronomicznej i atrakcji dla dzieci. Firma wyłoniona w przetargu otrzymuje wyłączność na obsługę następujących imprez:

• Dożynki Gminne w Gogołowej (6 września 2015)

• Festyn rodzinny w Połomi (24 maja 2015)

• MOTO-COUNTRY w Mszanie (5 lipca 2015 r.)

• Gminny Dzień Strażaka w Mszanie (31 maja 2015 r.) 

 

2. Prawo do obsługi imprez w zakresie części gastronomicznej i atrakcji dla dzieci otrzymuje firma, która zaproponuje najwyższą kwotę w ramach sponsoringu GOKiR Mszana. Oferty są przyjmowane do 2 marca 2015 r. na adres e-mail: dyrektor@gokir-mszana.pl lub pocztą tradycyjną (ważna jest data wpływu) na adres: GOKiR Mszana, ul. Mickiewicza 92, 44-325 Mszana.   

 

3. Warunkiem podpisania umowy jest przedstawienie załączników:

- imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, REGON, tel. kontaktowy

- zgoda browaru na korzystanie z firmowego ogródka piwnego

- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS, albo innego rejestru, w którym przedsiębiorca jest zarejestrowany. 

Ponadto oferta powinna zawierać:

- zapewnienie o zabezpieczeniu 1000 miejsc konsumpcyjnych siedzących z zadaszeniem  na imprezę "Dożynki Gminne". 

- zapewnienie o przygotowaniu odpowiedniej liczby rollbarów, punktów sprzedaży napojów bezalkoholowych, punktów gastronomicznych i placów zabaw dla dzieci.

- dostarczenie na miejsce organizowania imprez określonych w pkt.1 toalet przenośnych: Dożynki Gminne - 9 szt., pozostałe wymienione imprezy po 3 szt. - łącznie 18 szt. toalet. 

 

4. GOKiR Mszana zobowiązuje się do wyznaczenia miejsc niezbędnych do prowadzenia działalności gastronomicznej i organizacji atrakcji dla dzieci podczas w/w imprez, a także do pokrycia kosztów energii elektrycznej i wody niezbędnej do funkcjonowania punktów gastronomicznych.  

 

5. Wyłoniony w postępowaniu oferent winien zawrzeć umowę z Gminnym Ośrodkiem Kultury i Rekreacji w Mszanie do 31 marca 2015 r.   

 

6. Oferent wygrywający zobowiązany jest do złożenia wniosku w Urzędzie Gminy w Mszanie o wydanie zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w miejscach organizacji imprez.